সময় ব্যবস্থাপনার ৫ টি অব্যর্থ কৌশল
লাইফ টিভি 24
প্রকাশিত: ১৬:৪২ ৯ মার্চ ২০২২
সময় ও নদীর স্রোত কারও জন্য অপেক্ষা করেনা। তাই সময়ের কাজ সময়ে না হলে অসময় হয়ে যায়, গুণতে হয় অনেক মাশুল। কথায় আছে, সময়ের এক ফোড় আর অসময়ের দশ ফোর। মানুষের জীবন যত বড় সময় ততটাই কম। ছোট্র এই জীবনে সময় ব্যবস্থাপনায় যদি কোনো কমতি থাকে তবে, সময় চলে যাবে কিন্তু লক্ষ্য অর্জন হবেনা। সময়ের সঠিক ব্যবস্থাপনার ৫ টি পদ্ধতি সময়ের ব্যবহারে আপনাকে করে তুলবে আরও কৌশলী ও দক্ষ। যেটা অত্যন্ত প্রয়োজন সফল, সুখী ও সমৃদ্ধ জীবনের জন্য।
প্যারেটো নীতি (Pareto Principle)
প্যারেটোর নীতি বলে, যে যেকোনো ফলাফল ক্রিয়ার সমান হয়না। আপনার ৮০ শতাংশ ফলাফল আসে আপনার ২০ শতাংশ কাজের উপর ভিত্তি করে। অর্থাৎ আপনার সারাদিনের কাজের বেশিরভাগ ফলাফলই নির্ভর করে আপনার কাজের অতি সামান্য অংশের উপর। যেমন ভাবে সারা দেশের অর্থনীতি নির্ভর করে মাত্র কিছু শতাংশ মানুষের উপর। বাকিরা সেই ফলাফল ভোগ করে মাত্র। তাই আপনার সারাদিনে সেই ২০ শতাংশ কাজের অংশটিকে খুঁজে বার করতে হবে। সেই কাজটিকে সবচেয়ে মনোযোগ সহকারে করতে হবে যেটি আপনার আশি শতাংশ ফলাফলের জন্যে দায়ী হবে। বুদ্ধিমান মানুষেরা তাই এই ৮০-২০ এর সূত্র ধরেই স্মার্ট ওয়ার্ক করেন এবং কম পরিশ্রম করে বেশি মুনাফা লাভ করেন। আপনিও আপনার সারাদিনের সবচেয়ে মূল্যবান সময়টুকু কে বেঁধে ফেলুন কোনোরকম বাহ্যিক হস্তক্ষেপ বা প্রতিবন্ধকতা ছাড়া। যাতে আপনার মূল্যবান সময়ের অনেকটাই আপনি বাঁচাতে পাররেন।
POSEC পদ্ধতি (POSEC Method)
POSEC নামকরণ হয়েছে পাঁচটি ইংরিজি শব্দের আদ্যক্ষর দিয়ে। P - Prioritize, O - Organize, S - Streamline, E - Economize, C - Contribution। এর মধ্যে নিজের ব্যক্তিগত জীবনে সময়ের উপযুক্ত ব্যবহারের জন্যে প্রথম তিনটি খুব গুরুত্বপূর্ণ হলেও, শেষের দুটি লম্বা রেসের ঘোড়া হতে গেলে অবশ্যই মাথায় রেখে চলতে হবে।
Prioritize এর মাধ্যমে আপনি আপনার সারাদিনের কাজ গুরুত্ব অনুযায়ী সাজিয়ে নিন।
Organize এর মাধ্যমে কখন কোন কাজটা করবেন সেটা ঠিক করে নিন।
Streamline এর মাধ্যমে নিজে না করে কিছু কাজ অন্য কাউকে দিয়েও করানো যায় কিনা এবং সেক্ষেত্রে ফলাফল আরো ভালো হবে কিনা ভেবে ঠিক করে নিন।
Economize এর মাধ্যমে আপনার যে কাজটি এখন করার কোনো দরকার নেই কিন্তু ভবিষ্যতে কাজে লাগতে পারে, বা কখনো করতে হতে পারে সেই সংক্রান্ত একটি পরিকল্পনা করে রাখা যায়। তার জন্যে নতুন কিছু শেখার প্রয়োজন কিনা, তার জন্যে কতটা খরচ এবং সময় লাগতে পারে, সেই সম্পর্কে প্ল্যানিং করে রাখা জরুরী।
Contribution হল সেইসব কাজের ব্যাপারে নিয়মিত খোঁজ নেওয়া যেগুলির ফলাফল এই মুহুর্তে হাতেনাতে না পেলেও কিছুদিন পরে পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।
পোমোদোরো পদ্ধতি (Pomodoro Method)
এই পদ্ধতিতে আপনাকে সবার আগে একটি কাজ ঠিক করতে হবে যেটি আপনি করতে চান। তার জন্যে ২৫ মিনিটের টাইমার সেট করে কাজে মন দিতে হবে। ২৫ মিনিট হয়ে গেলেই পাঁচ মিনিটের ব্রেক নিতে হবে। এই ব্রেক বা বিশ্রাম কে বলা হয় পোমোদোরো ব্রেক (Pomodoro Break)। এইভাবে চারবার পঁচিশ মিনিট করে কাজ করার পর একটি লম্বা পোমোদোরো ব্রেক নিতে হবে যেটি ১৫ থেকে ৩০ মিনিট পর্যন্ত হতে পারে। এই পদ্ধতি অবলম্বন করলে কাজের মান এবং গতি বৃদ্ধি পায় এবং সহজে হার মেনে নেওয়ার মানসিকতা দূর হয়।
পোমোদোরো নাম কেন? ইতালিতে টমেটো কে বলা হয় পোমোদোরো। এই পদ্ধতির আবিষ্কর্তা ফ্রান্সিস্কো সিরিলো (Francesco Cirillo) তাঁর কলেজ জীবনে এই টাইমারের জন্যে একটি টমেটোর আকারের রান্নার টাইমার ব্যবহার করতেন, তাই এ ব্রেক কে টমেটো ব্রেক বা পোমোদোরো ব্রেক নাম দেন।
ABC পদ্ধতি (ABC Method)
এই পদ্ধতি ABC এর মত সহজ এবং গুরুত্বপূর্ণ। যেভাবে ABC কখনো অক্ষরমালায় একে অপরের আগে পরে আসেনা এবং আমাদের মাথায় সারা জীবনের মত ঢুকে আছে যে আগে A, তারপর B, এবং তারপর C। সেইভাবেই কাজের গুরুত্ব অনুযায়ী A, B এবং C এর জন্যে কাজগুলিকে ভাগ করে নিতে হবে।
A হল সেই কাজগুলি যা জরুরী(Must do) এবং এক্ষুণি করতে হবে।
B হল সেই কাজ যা করা উচিৎ(Should do) কিন্তু একটু পরে করলেও হবে।
C হল সেই কাজ যেগুলি করলে ভালো (Nice to do), কিন্তু বাধ্যতামুলক নয়।
এই সহজ পদ্ধতিটা আমরা সকলেই জানি কিন্তু কাজের সময় মাথায় থাকেনা। তাই আমরা খুব গুরুত্বপূর্ণ কাজ ছেড়ে এমন কাজে মন দিয়ে ফেলি যার এই মুহুর্তে কোনো প্রয়োজন নেই। তাই কাজের আগে সর্বদা নিজের কাছে একটি খাতা বা নোটবুক রাখবেন, যেখানে কাজগুলিকে ABC এর মধ্যে ভাগ করে দেবেন। কোনো কাজ করতে গিয়ে নিজেকে প্রশ্ন করবেন, কাজটা কার? A, B নাকি C এর?
পারকিনসনের সূত্র (Parkinson’s Law)
ইতিহাসবিদ এবং লেখক সিরিল নর্থকোট পারকিনসন (Cyril Northcote Parkinson) এর মতে, স্বভাব অনুযায়ী আমাদের যদি কোনো কাজ করতে দেওয়া হয় এবং তার জন্যে সর্বোচ্চ সময় বেঁধে দেওয়া হয়, তাহলে কাজও সেই বেঁধে দেওয়া সময় অনুযায়ী চলে। প্রতিটা কাজের প্রাথমিক সময়ে চেষ্টা বেশি থাকে, কিন্তু ধীরে ধীরে বেঁধে দেওয়া সময় যদি প্রয়োজনের থেকে বেশি হয়ে যায় তাহলে কাজও সেই মত ধীর হয়ে পড়ে। উদাহরণস্বরূপ বলা যায়, এক ঘন্টায় করা যায় এমন কোনো কাজ যদি কোনো ব্যক্তিকে দিয়ে শেষ করার জন্যে একটা দিন দেওয়া হয়, তবে সেই ব্যক্তি সারাদিন নিয়েই কাজটি করবে। কিন্তু যদি এক ঘন্টা সময় বেঁধে দেওয়া হত, তাহলে এক ঘন্টায় সেই কাজ সম্ভব হত। তাই কাজের যে সময় লাগা উচিত তার বেশি সময় কখনো নেওয়া উচিত নয়। পারকিনসনের এই সূত্র থেকে বেরোনোর উপায় হল, সময় হাতে থাকলেও নিজের কাজকে কঠিন সময়ের মাপকাঠিতে বেঁধে নিতে হবে এবং সময়ের আগে শেষ করার জন্যে নিজেকে পুরস্কার দিতে হবে। তাতে মনও সময়ের আগে কাজ শেষ করায় আনন্দ পাবে এবং নিজের কাজের গতি বৃদ্ধি পাবে।
আশা করা যায় সময়ের সঠিক ব্যবহারের এই ৫টি অব্যর্থ পদ্ধতি অনেকটাই আত্মবিশ্বাস বাড়িয়ে দিয়েছে। মোটামুটি এই কয়েকটা পদ্ধতি মেনে যদি রোজকার জীবনে চলা যায় তাহলে নিজের উন্নতির সাথে সাথে কর্মক্ষেত্রেও উন্নতি অবধারিত। কারণ মানুষ কখনো সফল হয়ে জন্মায়না। নিজের মধ্যে সাফল্যের জন্যে প্রয়োজনীয় অভ্যেস তৈরী করে। আর মানুষ হল অভ্যাসের দাস। যেমন অভ্যাস তেমনই ফলাফল। তাই নিজের ব্যর্থতা বা আশানুরূপ সাফল্য না পাওয়ার পেছনে অন্যের দোষ না খুঁজে নিজের মধ্যে থাকা অভ্যেস গুলিকে একবার ঝালিয়ে নিন।
- তীব্র গরমে এসি বিক্রির হিড়িক: কেনার আগে যেসব বিষয় মনে রাখবেন
- নির্দেশনা মানছেন না চালের মিল মালিকরা
- ভারতের রাষ্ট্রপতির হাত থেকে পদ্মশ্রী পদক নিলেন বন্যা
- সব ধরনের ট্রেনের ভাড়া বাড়ছে
- সাবেক আইজিপি বেনজীরের বিরুদ্ধে অভিযোগ অনুসন্ধানে দুদক
- এই গরমে আইসক্রিম তৈরির সহজ রেসিপি
- তুলতুলে রসমালাই বানাবেন যেভাবে
- ইউটিউব দেখে পেঁয়াজ চাষে সফল শিক্ষার্থী মুনিরুল
- ছিনতাই থেকে মুক্তি: জাহাজে যা ঘটেছিল সাক্ষাৎকারে সব জানালেন নাবিক
- অসহ্য গরমে সুস্থ থাকার কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস
- বিশ্বের যেসব অঞ্চলে তাপমাত্রা ৫০ ডিগ্রির বেশি
- প্রাথমিক শিক্ষক নিয়োগের সংশোধিত ফল প্রকাশ, উত্তীর্ণ ৪৬ হাজার
- গরমে স্বাস্থ্য সুরক্ষায় যেসব পরামর্শ দিলেন চিফ হিট অফিসার
- হজযাত্রীদের লাগবে যে পরীক্ষার রিপোর্ট
- দেশের সার্বভৌমত্ব রক্ষায় বাংলাদেশ সর্বদা প্রস্তুত: প্রধানমন্ত্রী
- হিটস্ট্রোক থেকে বাঁচতে যা করবেন
- একদিনেই হিটস্ট্রোকে ৫ জনের মৃত্যু
- ইসরায়েলি অস্ত্র আমাদের বাচ্চাদের খেলনা: ইরানের পররাষ্ট্রমন্ত্রী
- বোরকা পরে গেলে ডিসকাউন্ট চাই: বুবলী
- সাবমেরিন ক্যাবল বিচ্ছিন্ন, ইন্টারনেটে ধীরগতি
- ঢাকায় ঈদ পুনর্মিলনী
ক্রীড়া-শিল্প-সংস্কৃতির উৎকর্ষে মডার্ণ পাইথিয়ান গেমস - প্রচণ্ড তাপপ্রবাহে সুস্থ থাকবেন যেভাবে
- টি-টোয়েন্টি বিশ্বকাপ: পাক-ভারত ম্যাচের পিচ নিয়ে আলোচনা তুঙ্গে
- দেশিয় খেলাকে সমান সুযোগ দিতে হবে: প্রধানমন্ত্রী
- সহসাই থামছে না তীব্র তাপপ্রবাহ
- ইসরায়েলে ফ্লাইট স্থগিত করছে আন্তর্জাতিক এয়ারলাইনসগুলো
- মিশা-ডিপজলকে মালা পরিয়ে বরণ করলেন নিপুন
- দেশে নিবন্ধিত নিউজ পোর্টালের সংখ্যা ২১৩: তথ্য প্রতিমন্ত্রী
- তীব্র তাপপ্রবাহ: সারাদেশে স্কুল-কলেজ ৭ দিন বন্ধ
- লেবুপানি খাবেন যে কারণে
- ঢাকায় ঈদ পুনর্মিলনী
ক্রীড়া-শিল্প-সংস্কৃতির উৎকর্ষে মডার্ণ পাইথিয়ান গেমস - গরমে স্বাস্থ্য সুরক্ষায় যেসব পরামর্শ দিলেন চিফ হিট অফিসার
- গুলশানে চুলোচুলি করা সেই ৩ নারী গ্রেপ্তার
- শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে শিক্ষকদের শূন্য পদ দ্রুত পূরণের নির্দেশ
- ৬ টাকার ডিম নিলামে তুলে সোয়া দুই লাখ সংগ্রহ মসজিদের
- তীব্র গরম থেকে রক্ষা পাওয়ার ১০ উপায়
- এইচএসসি পরীক্ষার ফরম পূরণ শুরু
- যেভাবে তাপকে পরাস্ত করে গ্রীষ্মেও ঠান্ডা থাকা যায়
- সালমানকে মারবেন না, এখনও সংসার হয়নি, কান্নায় ভেঙে পড়লেন রাখি
- ইউটিউব দেখে পেঁয়াজ চাষে সফল শিক্ষার্থী মুনিরুল
- হরমুজ প্রণালী বন্ধের হুমকি ইরানের, উদ্বিগ্ন পুরো বিশ্ব
- তীব্র গরমে সুস্থ থাকতে যে ৭ খাবার খাবেন
- লেবুপানি খাবেন যে কারণে
- গরিবদের জন্য চার চাকা আনলো পিয়াজ্জিয়ো
- বার্সাকে কাঁদিয়ে সেমিতে পিএসজি
- মিয়ানমার বাহিনীর আরও ৪৬ সদস্য বাংলাদেশে ঢুকে পড়লো
- নৌকায় চড়ে জরুরি কাজ সারছেন শারজাহবাসী
- তীব্র তাপপ্রবাহ: সারাদেশে স্কুল-কলেজ ৭ দিন বন্ধ
- সাবমেরিন ক্যাবল বিচ্ছিন্ন, ইন্টারনেটে ধীরগতি
- প্রেমে ব্যর্থ হয়ে আত্মহত্যা করলে প্রেমিকা দায়ী নয়:দিল্লি হাইকোর্ট